GUIDE DE L’EXPOSANT

Cliquez sur les liens ci-dessous pour accéder aux informations.

 

GÉNÉRALE

Information générale

Liste de vérification

Coordonnées des fournisseurs (formulaires pour chaque fournisseur disponibles ci-dessous)

Horaire d'installation et de démantèlement

Étiquettes d'expédition

 

DEMANDES DE LA DIRECTION DU SALON

Inscription du personnel qui travaille à votre kiosque (dû le 12 oct.)

Certificat d'assurance de l'exposant (dû le 12 sept.) (OBLIGATOIRE)

Exigence en matière de santé et sécurité et decl. de conformité (dû le 12 sept.) (OBLIGATOIRE)

Entrepreneur d'exposition désigné (dû le 12 sept.)

 

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FOURNISSEURS OFFICIELS – FORMULAIRES

Seuls les fournisseurs officiels suivants du salons reçoivent l’ information contact des exposants de la direction les autorisant à vous contacter.

POUR COMMANDER COMPAGNIE DATE BUTOIR
Agent de duanes et Transportation Beyond Borders Logistics 12 sept., 2018
Assurance (pour Option 2) Brokers Trust Insurance 16 sept., 2018
Audio Visuel CCR Solutions 18 oct., 2018
Électricité LSM 19 oct., 2018
Enseignes (pages 21-22) Tessier Services d'Expositions 8 oct., 2018
Entreposage à l’avance Beyond Borders Logistics 24 sept. au 17 oct., 2018
Fourniture & Acces. (pages 5-15) Tessier Services d'Expositions 8 oct., 2018
Kiosque (pages 23-28) Tessier Services d'Expositions 8 oct., 2018
Lecteur de codes à barres Conexsys 18 oct., 2018
Main d’oeuvre (page 19) Tessier Services d'Expositions 8 oct., 2018
Plantes/Fleurs (page 29) Tessier Services d'Expositions 8 oct., 2018
Tapis (pages 16-17) Tessier Services d'Expositions 8 oct., 2018

ATTENTION AUX FOURNISSEURS NON AUTORISÉS

À tous les exposants : nous vous invitons à vous méfier des entreprises qui se présentent faussement comme affiliées à notre événement. C’est un problème courant actuellement dans l’industrie des foires commerciales et des expositions.

Nous savons que différents types de fournisseurs non autorisés sollicitent les exposants par téléphone et par courriel pour tenter de leur vendre :

des chambres d’hôtel

  • les listes de courriels des visiteurs
  • de la publicité (autre que dans notre guide officiel ou dans les publications spécialisées de nos partenaires)

Cliquez ICI pour des exemples de fournisseurs non autorisés

Note : dans certains cas, il semble que le fournisseur demande simplement aux exposants de vérifier ou de confirmer leurs coordonnées. Lisez toujours les petits caractères! Certains de nos exposants ont reçu des factures salées après avoir répondu à ce type de courriels.

La liste des fournisseurs officiels de l’exposition est présentée ci-dessus. Si une autre entreprise qui prétend être affiliée à l’exposition communique avec vous et que vous doutez de sa légitimité, il est préférable de communiquer avec le directeur de l’exposition ou avec un autre membre de l’équipe pour vérifier.

 

INORMATIONS ADDITIONELS

Modalités du contrat de l'exposant

Adobe Acrobat est requis pour lire les documents PDF. Pour télécharger cliquez ici.

A NOTER: Si vous vous rendez au salon d’un pays étranger, veuillez contacter le directeur de l’exposition pour recevoir une copie de la lettre (en anglais) de reconnaissance ci-jointe de l'Agence des services frontaliers du Canada, qui facilitera les procédures douanières lorsqu'elle sera présentée à un agent des services frontaliers de l'ASFC à votre arrivée au Canada.